ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU NHÀ THẦU CHO CHUỖI SỰ KIỆN NGÀY 28 & 29/02/2024 THUỘC DỰ ÁN WIN – WIN FOR VIỆT NAM (WW4VN)
  1. Giới thiệu
    Từ 1/9/2020, Viện Nghiên cứu Truyền thông Phát triển (gọi tắt là RED) và tổ chức đối tác Pro NGO! (Đức) bắt đầu triển khai dự án “Win-Win For Vietnam - Thúc đẩy sự hợp tác giữa Khối doanh nghiệp và các tổ chức xã hội vì Trách nhiệm xã hội của Doanh nghiệp và sự Phát triển bền vững”, (gọi tắt là dự án “Win-win for Vietnam), nhằm mục đích thúc đẩy sự hợp tác giữa khối doanh nghiệp và các tổ chức xã hội trong việc thực hiện các hoạt động Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (Corporate Social Responsibility – CSR), và Tạo giá trị chung (Creating Shared Value – CSV ) hướng đến đạt được các mục tiêu Phát triển bền vững Việt Nam (Vietnam Sustainable Development Goals –VSDGs). Dự án Win-win for Vietnam sẽ góp phần xây dựng một môi trường thuận lợi để các doanh nghiệp hợp tác với các tổ chức xã hội trong việc thực hiện các dự án CSR/CSV hướng đến các mục tiêu PTBV. Dự án sẽ đồng thời nâng cao nhận thức của các bên về CSR/CSV và hỗ trợ nâng cao năng lực cho các tổ chức xã hội Việt Nam trong việc hợp tác với doanh nghiệp.
  2. Mô tả dự án
    Trong khuôn khổ dự án "Win Win for Vietnam", ngày 28 - 29/02/2024, RED tổ chức chuỗi hoạt động như sau:
  • 28/02/2024: BUỔI TỔNG KẾT CUỘC THI “TÌM KIẾM & PHÁT TRIỂN SÁNG KIẾN TÍN CHỈ CARBON”

Với mục tiêu thúc đẩy hình thành các sáng kiến tạo giá trị chung giữa doanh nghiệp & tổ chức xã hội nói chung và trong lĩnh vực tín chỉ carbon nói riêng, Dự án Win-win for Vietnam phối hợp cùng các đối tác tổ chức Cuộc thi "Tìm kiếm & Phát triển Sáng kiến Tín chỉ Carbon - Thúc đẩy Hợp tác tạo giá trị chung giữa Doanh nghiệp & Tổ chức xã hội” từ Tháng 11/2023 - Tháng 2/2024. Sau quá trình được thẩm định, đánh giá tại Vòng 1 và Vòng 2, Intraco và CT Group cùng BTC đã chọn lọc 08 sáng kiến xuất sắc nhất chính thức triển khai tham gia trình bày dự án tại Pitching Day - Buổi Tổng kết Cuộc thi “Tìm kiếm & phát triển sáng kiến tín chỉ carbon”.

  • 29/02/2024: HỘI THẢO TỔNG KẾT DỰ ÁN WIN-WIN FOR VIETNAM: “TỪ CSR/ CSV ĐẾN ESG” và SỰ KIỆN GALA VINH DANH M4D AWARDS 2023

***(08h30 - 17h00) HỘI THẢO TỔNG KẾT DỰ ÁN WIN-WIN FOR VIETNAM: “TỪ CSR/ CSV ĐẾN ESG”

Thúc đẩy phát triển bền vững ngày nay đã trở thành ưu tiên hàng đầu đối với cả các Doanh nghiệp và các Tổ chức xã hội (CSO). Từ CSR (Corporate Social Responsibility) và CSV (Creating Shared Value) đã mở đầu cho một chuyển đổi về cách tiếp cận kinh doanh, có sự cân nhắc cao về những tác động của hoạt động kinh doanh đối với xã hội và môi trường. Ngày nay, khái niệm ESG (Environmental, Social, and Governance) đã trở thành một trọng tâm quan trọng trong việc định hình hành vi và chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp, bao gồm cả việc đánh giá và báo cáo về các tiêu chí về Môi trường, Xã hội và Quản trị. Trong bối cảnh này, sự hợp tác giữa Tổ chức xã hội và Doanh nghiệp trở nên ngày càng cần thiết hơn để ứng phó với các thách thức từ xã hội và môi trường.
Hội thảo "Từ CSR/CSV Đến ESG" nằm trong khuôn khổ của Hội thảo Tổng kết Dự án Win-win for Vietnam. Kế thừa tinh thần hợp tác tạo giá trị chung, dự án tiếp tục thúc đẩy những hợp tác giữa Doanh nghiệp và CSO vì phát triển bền vững trong bối cảnh mới của ESG (Môi trường - Xã hội - Quản trị). Hội thảo nhằm mục đích thảo luận về triển vọng nâng cao hợp tác này, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm và thảo luận về các giải pháp cụ thể để ứng phó với các thách thức xã hội và môi trường trong tương lai.
Bên cạnh đó, tại Hội thảo Tổng kết Dự án “Win-win for Vietnam”: "Từ CSR/CSV Đến ESG" còn có khu vực Triển lãm các Dự án CSR/CSV/ESG từ các Doanh nghiệp & Tổ chức xã hội (CSO/CBO/NGO/NPO…) nhằm giới thiệu Các hợp tác cụ thể giữa CSO và Doanh nghiệp - Thành tựu và bài học kinh nghiệm.

***(17h30 - 21h00) SỰ KIỆN GALA VINH DANH M4D AWARDS 2023

Gala vinh danh Marketing for Development Awards 2023 nhằm tôn vinh những sáng kiến/sản phẩm truyền thông - marketing hướng đến phát triển bền vững, được tổ chức tại TP.HCM. Sự kiện có sự góp mặt của các đại diện đơn vị tài trợ, đối tác truyền thông và các doanh nghiệp, tổ chức xã hội lớn nhỏ. Các hoạt động chính của Gala bao gồm:
-- Mini-talk: “Từ CSR/ CSV đến ESG”
-- Vinh danh chiến dịch marketing đạt giải M4D Awards 2023
-- Triển lãm Hoạt động CSR/ CSV/ ESG của Tổ chức xã hội & Doanh nghiệp
-- Giới thiệu định hướng M4D Awards mùa 4 - 2024

Vì vậy để tổ chức chuỗi sự kiện trên, Viện RED cần tìm kiếm một nhà thầu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiên và địa điểm phù hợp với yêu cầu của dự án.

      3Mục đích công việc trong hoạt động này bao gồm:

  • Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện và địa điểm để hoạt động dự án được triển khai thuận lợi

      4. Phạm vi công việc

  • Trao đổi và báo giá cho Viện RED về những dịch vụ địa điểm, các hạng mục dịch vụ khác liên quan đến tổ chức sự kiện như (dịch vụ ăn uống, kỷ niệm chương, khung và chân giá đỡ trưng bày triển lãm, chậu cây để bàn làm quà lưu niệm, in ấn,…)
  • Xác định và thuê hoặc mua sản phẩm/ dịch vụ từ những nhà cung ứng phù hợp cho từng hạng mục theo kế hoạch của sự kiện
  • Nhà thầu phải có người đại diện đơn vị để trực tiếp trao đổi và hỗ trợ Viện RED trong suốt quá trình chuẩn bị các hạng mục thuê mua cho sự kiện
  • Nhà thầu có nhân sự đại diện tham dự trực tiếp vào ngày tổ chức chuỗi sự kiện 28-29/02/2024
  • Phối hợp với Viện RED hoàn thành những thủ tục hồ sơ, chứng từ về các dịch vụ thuê mua sau sự kiện

      5. Kết quả đầu ra

  • Có địa điểm và những dịch vụ chất lượng được cung cấp theo các hạng mục đã cam kết với Viện RED
  • Hoàn thành những thủ tục hồ sơ, chứng từ về các dịch vụ thuê mua sau sự kiện

      6. Khung thời gian

Khung thời gian có thể được thảo luận thêm căn cứ vào tình hình thực tế.

STTCông việcThời gian
1Trao đổi thu thập thông tin về nhu cầu và làm báo giá các hạng mục cho Viện RED25/12/2023 - 12/01/2024
2Nhà thầu thống nhất và đặt các hạng mục dịch vụ cho Viện RED15/01 - 02/02/2024
3Nhà thầu báo cáo tiến độ chuẩn bị cho các hạng mục dịch vụ đã đặt05/02 - 23/02/2024
4Nhà thầu phối hợp và hỗ trợ Viện RED tổ chức chuỗi sự kiện26/02 - 29/02/2024
5Nhà thầu phối hợp Viện RED hoàn thành hồ sơ chứng từ hậu sự kiện01/03 - 15/03/2024

      7. Nộp hồ sơ

Các nhà thầu quan tâm xin mời gửi báo giá theo email đến Viện RED hoặc gửi bản cứng theo đường bưu điện tới địa chỉ: P707, số 142 Lê Duẩn, phường Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội trước 12/01/2024. Email: center@red.org.vn, hoacle@red.org.vn, nguyenchang@red.org.vn
Hồ sơ gồm:

  • Báo giá các hạng mục theo yêu cầu sự kiện
  • Các tài liệu khác có liên quan đến nhiệm vụ tương tự (nếu có)

       8. Tiêu chuẩn đạo đức và Sở hữu trí tuệ

Các nhà thầu cần dảm bảo dịch vụ được lên kế hoạch và tiến hành trên cơ sở tôn trọng và bảo về các quyền và lợi ích của người dân và cộng đồng liên quan; đảm bảo tính chính xác và tin cậy, được thực hiện minh bạch, công bằng, thể hiện trách nhiệm giải trình.
Tất cả các nội dung dịch vụ được trao đổi, cung cấp cho nhà thầu sẽ thuộc quyền sở hữu của dự án. Các nhà thầu sẽ không được phép, nếu không có sự cho phép bằng văn bản, trình bày bất kỳ kết quả phân tích nào với tư cách cá nhân hoặc sử dụng kết quả dịch vụ cho mục đích công bố riêng./.

 ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU NHÀ THẦU CHO CHUỖI SỰ KIỆN NGÀY 28 & 29/02/2024 THUỘC DỰ ÁN WIN – WIN FOR VIỆT NAM (WW4VN)